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资产登记操作指南

信息来源: 发布日期:2023-04-18

资产登记操作指南

一、系统登录

进入赣南师范大学OA系统---快速通道---资产系统

二、资产登记

1.资产登记

2.资产登记管理

3.选择自己所要登记的资产分类,如图:

4.*号为必填,请务必上传发票图片与实物图片

注:(1)批量=数量

(2)教育部分类号为教育部设定,请搜索设备关键词再进行选择。

(3)赣购号含有J,M,S,X(政府集中采购);B(部门采购);F(分散采购):

(4)如没有合同号,可填无。

(5)如出现以下页面,出厂号无需填写;存放地编号、存放地名称有就填写,没有就不填。

5.保存数据

页面出现如图提示,则:

5.1 点击复制页面数据,将复制上一条录入的资产数据,老师可以在此基础上进行修改使其变为当前要录入的资产然后保存提交。

5.2 点击重置页面数据,将登记页面重置为初始页面(无数据),在此老师可以继续录入也可以点击其他模块进行录入。

5.3 若只有一条数据入库,则可点击退出登记去提交并审核。

*6.点击提交审核

7.部门或学院资产管理员审核并签字(线上),登录系统步骤同上。

8.部门或学院领导审核并签字(线上),登录系统步骤同上。

9.资产与实验室管理处审核并签字(线上)。

三、打印入账单

10.输入人或资产管理员进入系统打印入账单.

设备:

低值耐用品:

四、领用部门盖章

11.入账单左上角盖章,一式三联(领用单位留存,资产留存,财务留存)

五、领取标签、财务报账

12.拿一联入账单到后勤楼407(资产与实验室管理处)领取标签

13.拿一联入账单到财务报账

如有疑问可咨询资产与实验室管理处顾钧、陈刘莎。联系电话:0797-8393592